Презентации. Рекомендации по подготовке и проведению

В различных видах бизнеса презентация является одним из основных мероприятий, которые помогают больше узнать о деятельности и планах компании, рассказать об её основных продуктах или услугах. Презентация нагляднее всего представляет нужную информацию, от качества которой зависит многое.

Главное в подготовке презентации — понять на кого она ориентирована

При подготовке презентации важно понимать, что само выступление должно быть направлено на слушателя, ведь цель предполагает формирование определённого мнения и рост количества заинтересованных клиентов. Когда докладчик рассказывает неинтересно или слишком детализирует выступление, слушатели быстро устают и теряют всякий интерес к выступлению.

Краткость — сестра таланта

Для того чтобы доклад или презентация была интересной слушателям, постарайтесь составить выступление таким образом, чтобы вначале было максимум информации. Первые 5-7 минут докладчика слушают с большей охотой, поэтому не пытайтесь самые «вкусные» моменты выступления оставить на «потом». Уже в середине доклада зрители начинают отвлекаться и в конце выступления слушают невнимательно.

Акцент на главном

Составляя собственный доклад, помните о том, что вы изучали тему достаточно долго, поэтому многие вещи кажутся вам наиболее интересными. Однако ваши слушатели совсем не хотят так подробно вникать в суть сказанного, поэтому не успевают дослушать до начала самого интересного. Выступление должно быть кратким и содержательным.

Меньше текста, больше иллюстраций

В ходе выступления нужно обязательно демонстрировать всевозможные наглядные пособия, будь то графики, иллюстрации и прочее. На самом деле на современных презентациях чаще всего используют проекторы, которые позволяют качественно и ярко представить нужную информацию. Если презентации происходят от случая к случаю, можно осуществить прокат проектора, что позволит вам не беспокоиться об исправности техники и её хранении. Когда презентации являются важным мероприятием, которое планируется проводить постоянно, следует приобрести качественное оборудование для наглядной демонстрации.

Оставить комментарий